На первом заседании, которое состоялось 28 мая, из 26-ти избранных в УС присутствовали 16 членов Совета лично, 1 (Геннадий Фридман) – через скайп, а также исполнительный директор Ассоциации выпускников «Союз НГУ» Сергей Ти. Двое из числа отсутствующих передали свои голоса другим членам УС.
Главными темами заседания стали обсуждение функциональной структуры и направлений деятельности Управляющего совета, выяснение предпочтительных направлений для каждого из членов УС и выборы исполнительного органа, координирующего деятельность УС.
Предложены следующие функциональные направления деятельности Совета:
- Представительство и лоббирование интересов ФМШ и СоЮЗа (в различных регионах, госорганах и других структурах).
- Анализ ситуации и выработка стратегии развития.
- Поддержка и реализация проектов ФМШ и СоЮЗа.
- Ресурсное обеспечение работы СоЮЗа.
- Организация работы УС и СоЮЗа.
- Сохранение и развитие традиций сообщества ФМШат.
По каждому направлению предложено сформировать рабочую группу, учитывая возможность участия одного человека в нескольких группах. Далее каждый из присутствующих сообщил, чем он готов заниматься.
Исполнительный орган решено назвать Правлением. По итогам голосования в состав Правления вошли:
- Владимир Горюнов,
- Никита Колчанов,
- Валентин Левин,
- Андрей Ловейко,
- Александр Никитин,
- Екатерина Сервах,
- Наум Шифон.
На заседании Правления 4 июня было решено избрать Председателем Правления Андрея Ловейко и кооптировать ещё одного члена – Фаузию Сулейманову.
Поддержано предложение Андрея Ловейко организовать встречу членов УС с выпускниками СУНЦ НГУ 2015 года. Ответственные за подготовку и проведение – Никита Колчанов и Екатерина Сервах.
После обсуждения порядка работы и процедурных моментов приняты решения:
- Рассмотрение проектов осуществлять в 2 этапа. На первом – формулируется идея проекта и выносится на обсуждение УС, подбирается команда. В случае одобрения идеи на втором этапе проектная группа помогает формализовать проект в соответствии с принятыми правилами. Начать решено с проектов, презентация которых состоялась на Учредительном собрании СоЮЗа. При этом традиционные проекты ФМШ предложено сгруппировать в один: проект СоЮЗа по обеспечению финансовых условий их существования после завершения программы ТОП-100 НГУ.
- Поручить Владимиру Горюнову подготовить прототип регламента деятельности СоЮЗа ФМШат, для чего создать рабочую группу и координировать её работу. Подготовленный проект регламента вынести для утверждения на ближайшее общее собрание Лаврентьевского СоЮза ФМШат.
На следующем заседании УС, состоявшемся 11 июня, утверждены кадровые решения Правления и распределение по функциональным группам членов УС, высказавших свои пожелания.
Для каждой из групп был утверждён ведущий, задачами которого являются организация и активизация рабочего процесса внутри группы:
- Представительство и лоббирование интересов ФМШ и СоЮЗа – Наум Шифон;
- Анализ ситуации и выработка стратегии развития – Алексей Орехов;
- Поддержка и реализация проектов СоЮЗа – Валентин Левин (помимо него, в организационное ядро, обеспечивающее процесс обсуждения и прохождения проектов, вошли Геннадий Фридман, Илья Личман, Алексей Орехов, Андрей Ловейко);
- Ресурсное обеспечение работы СоЮЗа – признано необходимым привлечь к этой работе молодёжь, обучив её технологиям массового финансирования направлений (краудсорсинг) и проектов (краудфандинг); на этапе становления и отладки методики применения этих технологий ведущий – Алексей Орехов;
- Организация работы УС и СоЮЗа (Правление) – Андрей Ловейко;
- Сохранение и развитие традиций сообщества ФМШат – Екатерина Сервах.
Проектной группе поручено подробно рассмотреть актуальные проекты, выделить первоочередные и доложить своё заключение на следующем заседании УС. Остальным группам поручено провести собрания и выработать планы своей работы на ближайшее время. Дата следующего заседания УС и его повестка будут определены Правлением 2 июля.